MENGOPRASIKAN E-MAIL CLIENT
A. PENGERTIAN E-MAIL
E·mail adalah fasilitas intemet yang digunakan untuk
mengirim surat
elektronik. Pengiriman surat
secara elektronik ini sering disebut dengan Electronic Mail atau yang terkenal
dengan istilah e-mail. Setiap orang yang akan berkomunikasi menggunakan Iayanan
internet e-mail harus memiliki alamat e-mail sendiri-sendiri, alamat e-mail ini
dapat diperoleh secara resmi ketika mendaftarkan diri ke ISP atau didapatkan
dengan cara gratis (free e-mail. Aplikasi di intemet untuk mengakses e-mail
dapat berupa aplikasi tersendiri seperti Eudora, Intemet mail, Pine, atau
menggunakan fasilltas Web mail. Web mail adalah fasilitas untuk mengakses
e-mail dengan menggunakan browser. E-mail dapat dikirimkan ke setiap orang satu
per satu atau pengiriman secara kelompok. Dalam pengiriman secara kelompok,
setiap sekali mengirim maka seluruh anggota dalam kelompok tersebut akan
terkirim. Istilah ini sering disebut Mailing List atau milis. Microsoft Office
telah melengkapi fasilitas e-mail ini dengan Microsoft Outlook dan Outlook
Express. Aplikasi ini dapat kita gunakan untuk mengirim dan menerima e-mail
secara Iangsung. Sejumlah perusahaan jasa layanan intemet menyediakan fasilitas
e-mail secara terintegrasi maupun terpisah. Yahoo menyediakan fasilltas e-mail
secara terintegrasi dengan layanan intemet Iainnya, bahkan Yahoo menyediakan
pendaftaran e-mail gratis kepada seluruh pengguna internet di seluruh dunia.
B. MEMBUAT ALAMAT E-MAIL
MELALUI SEARCH ENGINE
Bagaimana kita membuat sebuah alamat e-mail?
Untuk dapat mengirim dan menerima e-mall, kita harus
melakukan pendaftaran ke salah satu provider yang menyediakanjasa Iayanan
tersebut. Langkah-langkah yang kita tempuh yaitu sebagai berikut.
1. Koneksikan komputer ke internet, kemudian buka browser
Internet Explorer. Kunjungilah situs http:// mail.yahoo. co.id/. Kunjungan ini
bertujuan untuk mendaftarkan alamat e-mail agar dapat memanfaatkan layanan
internet untuk mengirimkan surat
elektronik.
EMAIL
CLIENT
Aplikasi
email client : outlook Expres, Eudora, dsb.
2.2. PENGENALAN OUTLOOK
Ms Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yangdikeluarkan
oleh Microsoft, salah satu perusahaan
software
terbesar pimpinanBill Gates.
Aplikasi. Biasanya MS Outlook menjadi paket dalam MS Office,sehingga untuk
menginstallnya dapat dilakukan bersama-sama
dengan MS Office.Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga
mempunyai beberapa fasilitas lainseperti pengelolaan kalender kerja,
meeting
, jadwal tugas dll. Sebelummenggunakan Outlook ada baiknya terlebih dahulu kita mengenal menu-menuutama dari Outlook
itu sendiri.Bagian-bagian dari Outlook sbb:
Folder
List
Folder
List
menampilkan
semua folder yang ada, seperti
Inbox
,
Personal Folders
,dan
Public Folders
.
Toolbar
Toolbar
berisi
shortcuts
dari perintah yang umum digunakan, seperti "
New
Mail Message
", "
Print
", dan"
Print Preview
".
Note
:
Toolbar dapat diubah sesuai dengan
keperluan/keinginan kita.
Status Bar
Mengoperasikan
Software Email Client
KURIKULUM
SMK EDISI 2004
Status Bar
menunjukkan banyaknya pesan yang ada pada
folder yang ditunjuk, danberapa banyak pesanyang belum dibaca jika ada.
Outlook Bar
Sama seperti
Folder List,
Outlook Bar berisi
shortcuts
untuk fasilitas yang ada padaMicrosoft
Outlook,seperti
Calendar
,
Contacts
, and
Tasks
.
2.3.
OUTLOOK UNTUK PENGELOLAAN EMAIL
2.3.1
Membaca Email
Untuk
membaca email pastikan Outlook berada pada folder “
Inbox”
, cukup
dobelklik pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada jendela baru.
Untukmengetahui
adanya
pesan baru
, pada
windows toolbar
( sudut
kiri monitor ) akandiberi
tanda amplop
yang
diiringi dengan suara “ding” sebagai bunyi default untukemail yang tiba
pada Outlook.
2.3.2.
Membaca File
Attachment
Jika Anda
menerima pesan berisi file lampiran (
attachment
), di
folder Inbox padaOutlook akan di beri tanda
paperclip
disebelahnya. Untuk membuka file
attachment
lakukan langkah berikut :1. Buka pesan/
mail message
.2. Akan ada
icon
dengan nama file di body text.3. Dobel klik
icon
file. File
attachment
akan terbuka sesuai dengan programaplikasinya. Anda
bisa menyimpannya atau menutup saja filenya.
Mengoperasikan
Software Email Client
Cara menyimpan file
attachment
.1. Sorot file attachment2. Klik menu File –
kemudian
Save attachment
.
3.
Pilih folder tempat menyimpan file yang
diinginkan.
2.3.3.
Membuat
Sub
Folder
pada
Inbox.
Apabila kita ingin mengelompokkan email dan
menempatkannya pada folder tertentuhal ini dapat dilakukan dengan membuat
folder baru di dalam folder Inbox.Lakukan langkah berikut :
1.
Pada folder Inbox klik
File
2.
Pilih
New
– pilih
Folder
3. Ketik nama folder pada kolom yang tersedia.
2.3.4.
Menggunakan “
Message
Rule”
Message Rule
berguna untuk mengatur email agar dapat
diterima sesuai denganaturan yang
diinginkan. Juga berguna untuk mengelompokkan email pada folder tertentu maupun untuk memblok email yang tidak kita inginkan ( iklan,
spam
,pornografi, dsb).Untuk mensetting
Message Rule
lakukan langkah berikut :
1.
Pada folder Inbox klik menu
Tools
2. Klik “
Rules Wizard
” ( Akan muncul menu untuk “
rules wizard
”)3. Klik tombol
New
4. Pilih
aturan sesuai
keinginan (contoh
“
check
message when they arrive
” ),akan memeriksaemail begitu tiba.
5.
Klik
Next
Mengoperasikan
Software Email Client
mengoperasikan software e mail client — Presentation Transcript
·
1. Presentase Media Pembelajaran by, Said Haikal Ahmad electronic
mail
·
2. web-mail & e-mail client Gmail yahoomail Oleh Drs.SAID
HAIKAL
·
3. Pengertian e-mail client dan web-mail dijelaskan secara rinci.
Manfaat e-mail client dan web e-mail dijelaskan dengan benar. Software E-mail
client diinstall dan berfungsi dengan baik Prosedur pembuatan email dijelaskan
dengan benar. Alamat e-mail dibuat dengan benar sesuai prosedur. Konfigurasi
E-mail client (SMTP Server, POP Server) dijelaskan dan dilakukan sesuai dengan
prosedur penulisan. E-mail dan attachment dibuka dan dibaca sesuai dengan
prosedur. E-mail dan attachment (diteruskan, dihapus, dibalas ke satu alamat,
beberapa alamat) dijelaskan dan diaplikasikan sesuai prosedur. E-mail dan
attachment disimpan pada media yang tersedia dengan baik. E-mail dan attachment
dicetak dan fitur pencetakan dije-laskan dengan benar. Standar Kompetensi :
MENGOPERASIKAN WEB-DESIGN (INTERNET) Kompetensi Dasar : Mengoperasikan software
e-mail client KKPI INDIKATOR : SOAL HOME 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
·
4. Standar Kompetensi : MENGOPERASIKAN WEB-DESIGN (INTERNET)
Kompetensi Dasar : Mengoperasikan software e-mail client TUJUAN PEMBELAJARAN :
Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran ini siswa diharapkan mampu: Melakukan
prosedur registrasi web-mail dan email client. Menggunakan menu yang terdapat
dalam program webmail dan e-mail client. Membuat e-mail pada webmail dan e-mail
client. Melakukan instal dan setting e-mail client pada kom-puter. Mengirim,
membaca dan menghapus e-mail. Mengirim, mambuka, dan menyimpan dan menghapus
e-mail degan file attachment pada media penyimpan. Melakukan proses pencetakan
e-mail, attachment. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SOAL HOME KKPI
5. B. MATERI
PEMBELAJARAN : Aplikasi E-mail Web-mail dan E-mail Client Registrasi e-mail
Setting SMTP Server, POP Server, IMAP Server Fitur E-mail Aplikasi E-mail
Attachment file Pencetakan 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SOAL HOME KKPI Standar
Kompetensi : MENGOPERASIKAN WEB-DESIGN (INTERNET) Kompetensi Dasar :
Mengoperasikan software e-mail client
·
6. PENGERTIAN E-MAIL : E-Mail adalah layanan pengiriman pesan
elektronik melalui Internet. Seperti pada metode pengiriman pos, setiap
pengirim dan pene-rima e-mail harus memiliki alamat e-mail atau e-mail
address/e-mail account . 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SOAL HOME KKPI Standar
Kompetensi : MENGOPERASIKAN WEB-DESIGN (INTERNET) Kompetensi Dasar :
Mengoperasikan software e-mail client
·
7. APLIKASI E-MAIL : Untuk membuat e-mail, kita menggunakan
aplikasi-aplikasi penyedia layanan e-mail yang umumnya gratis. Diantara
aplikasi itu adalah : Yahoo! Mail = http://www.mail.yahoo.com Google =
http://gmail.google.com Hotmail = http://www.hotmail.com Telkom =
http://www.telkom.net Plasa = http://www.plasa.com Kunjungi situs :
http://www.kkpismkn3tpi.blogspot.com 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SOAL HOME KKPI
Standar Kompetensi : MENGOPERASIKAN WEB-DESIGN (INTERNET) Kompetensi Dasar :
Mengoperasikan software e-mail client
·
8. MANFAAT E-MAIL : Adapun manfaat menggunakan e-mail antara lain ;
Mengirim pesan dengan cepat dan besar; Pesan dikirim boleh ke-satu atau
beberapa orang; Dapat melampirkan data, berupa ; foto, dokumen dsbnya; Pesan
yang dikirim dan diterima tersimpan baik dan lama pada server e-mail, kecuali
kita menghapusnya; 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SOAL HOME KKPI Standar Kompetensi :
MENGOPERASIKAN WEB-DESIGN (INTERNET) Kompetensi Dasar : Mengoperasikan software
e-mail client
·
9. MEMBUAT E-MAIL MENGGUNAKAN GMAIL ( GOOGLE.COM) MENGGUNKAN YAHOO
MAIL (YAHOO.COM) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SOAL HOME KKPI Standar Kompetensi :
MENGOPERASIKAN WEB-DESIGN (INTERNET) Kompetensi Dasar : Mengoperasikan software
e-mail client
·
10. MENGENAL PROGRAM E-MAIL CLIENT Program e-mail client, adalah
program yang dapat kita gunakan untuk menyalin dan mengelola e-mail secara
langsung dari komputer, tanpa harus melakukan login pada halam web penyedia
layanan tersebut. Dimana beberapa mail server (layanan e-mail gratis)
menyediakan fasilitas POP3 (Post Office Protocol, untuk dapat kita gunakan
menyalin pesan masuk/inbox di e-mail kita ke dalam komputer menggunakan program
e-mail client. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SOAL HOME KKPI Standar Kompetensi :
MENGOPERASIKAN WEB-DESIGN (INTERNET) Kompetensi Dasar : Mengoperasikan software
e-mail client
·
11. PROGRAM-PROGRAM E-MAIL CLIENT : Program-program e-mail client
yang ada saat ini adalah ; MICROSOFT OUTLOOK ; OUTLOOK EXPRESS ; MOZILLA THUNDERBIRD
; 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SOAL HOME KKPI Standar Kompetensi : MENGOPERASIKAN
WEB-DESIGN (INTERNET) Kompetensi Dasar : Mengoperasikan software e-mail client
·
12. Menggunakan : Cara Setting ! 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SOAL HOME
KKPI Standar Kompetensi : MENGOPERASIKAN WEB-DESIGN (INTERNET) Kompetensi Dasar
: Mengoperasikan software e-mail client
Pengertian Email, Webmail dan Email Client
Sekarang ini sebuah alamat email sangatlah berarti. Bayangkan saja… dengan 1 alamat email Google (GMail) misalnya… anda mendapatkan berbagai fasilitas dari Google.Email sendiri adalah berupa surat elektronik yang ditandai dengan lambang simbol @. Kemudian ada istilah webmail dan email client yang berhubungan erat dengan email. Berikut adalah artikel yang saya ambil My Tutorial yang menjelaskan tentang hal itu.
Bukan hal yang asing jika berbicara tentang Email, terutama bagi kawula muda yang saat ini lagi hangat-hangatnya menggunakan jejaring sosial. Email notabena dibutuhkan untuk proses aktivasi ketika sebuah akun dibuat di salah satu situs. Nah pada editorial ini akan dibahas apa itu email, bagaimana cara kerjanya dan menerimanya baik menggunakan webmail maupun email client.
Email merupakan media surat menyurat yang
dilakukan melalui media elektronik alias komputer. Dengan email,
komputer-komputer di seluruh dunia, yang terhubung dalam jaringan internet,
bisa saling mengirim pesan, sebagaimana layaknya Anda mengirim surat kepada rekan-rekan Anda yang tingal di
belahan dunia yang lain.Dilihat dari cara kerjanya, proses pengiriman email sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat konvensional. Untuk mengirim surat, pertama kali Anda mengantar surat tersebut ke kantor pos terdekat. Pihak kantor pos akan mengumpulkan seluruh surat yang masuk, menyortirnya berdasarkan wilayah tujuan, lalu mendistribusikan surat-surat tersebut ke alamat tujuan masing-masing.
Email pun bekerja dengan cara seperti itu. Ada dua protokol utama yang mengatur lalu lintas surat elektronik. Protokol pertama bernama SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), yang bisa dianalogikan sebagai kantor pos, dan berfungsi untuk mendistribusikan pesan-pesan yang Anda kirim ke alamat tujuan. Sedangkan protokol kedua bernama POP3 (Post Office Protocol version 3), yang bertugas menangani pesan-pesan elektronik yang masuk ke kotak posAnda.
Ketika Anda mengirim sebuah pesan elektronik, komputer Anda akan mengarahkan pesan tersebut ke sebuah SMTP server, untuk diteruskan ke mail-server tujuan. Mail-server tujuan ini bisa dianalogikan sebagai kotak pos di pagar depan rumah Anda, atau kotak PO BOX di kantor pos. Pesan-pesan yang terkirim akan tetap di tempat tersebut hingga si pemiliknya mengambilnya. Urusan pengambilan pesan elektronik tersebut ditangani oleh protokol bernama POP3 tadi.
Untuk mengambil pesan yang ada di mail server, mail server memberikan fasilitas bernamawebmail yang memungkinkan Anda mengelola e-mail dari mana saja di seluruh dunia. Yang penting, komputer Anda memiliki akses internet.
Webmail ini bisa diakses melalui browser seperti Firefox, Internet Explorer, Opera, dan sebagainya. Anda tinggal mengetikkan alamat URL dari webmail tersebut (misalnya http://mail.yahoo.com atau http://mail.google.com), masuk kedalam webmail tersebut dengan login terlebih dahulu. Anda akan segera bisa melihat pesan-pesan yang masuk di “kotak surat” (inbox) Anda. Ini yang disebut pengelolaan email menggunakan webmail.
Sementara POP client (atau email client) adalah software pengelola e-mail yang bertugas untuk memindahkan pesan-pesan email dari mail server Anda ke harddisk di komputer Anda. Karena tugasnya adalah memindahkan, maka inbox di mail server Anda akan kosong setelah pesan-pesan tersebut masuk ke komputer Anda.
Ada banyak program email client yang tersedia saat ini, seperti Microsoft Outlook dan Outlook Express, Mozilla Thunderbird, dan masih banyak lagi. Agar email Anda di server bisa diambil dengan sukses oleh program e-mail client, Anda harus mengatur setting untuk POP3 dan SMTP account pada program email client.
Untuk POP3 account biasanya bersifat fixed, tidak bisa diubah-ubah. Jika Anda menggunakan account e-mail CBN misalnya, maka POP3 accountnya adalah pop.cbn.net.id. Sedangkan SMTP account biasanya lebih fleksibel, karena tergantung dari ISP yang Anda gunakan. Misalnya Anda menggunakan account email gratisan dari hotpop.com. Anda bisa menggunakan SMTP account-nya hotpop.com (smtp.hotpop.com), atau SMTP dari ISP Anda (untuk CBN, SMTP account-nya adalah smtp.cbn.net.id).
Secara umum, penggunaan e-mail client akan meminimalisir ketergantungan Anda terhadap akses internet. Kenapa? Karena koneksi internet hanya Anda butuhkan ketika melakukan dua hal:
·
mengambil email dari mail server Anda
·
ketika Anda hendak mengirim e-mail.
Anda sama sekali tidak membutuhkan koneksi internet ketika
membaca atau mengetik pesan e-mail. Lalu mana yang lebih baik digunakan ?Tidak mudah menyebut mana yang yang lebih baik, masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan sendiri. Keunggulan utama webmail adalah kemampuannya untuk diakses dari mana saja di seluruh dunia. Dari kantor, warnet, rumah, luar negeri, rumah tetangga, atau dari tempat lain, terserah Anda. Yang penting, komputer yang Anda pakai memiliki akses internet. Kemudahan seperti ini disebabkan e-mail yang Anda kelola berada di mail servertertentu, bukan di komputer pribadi Anda.
Sedangkan kelemahan webmail adalah ketergantungannya yang sangat tinggi terhadap akses internet. Selama mengelola e-mail, Anda harus terkoneksi terus ke internet. Jika koneksi terputus maka terhentilah gerakan anda.
Kelemahan webmail lainnya adalah dalam hal kuota. Ada pembatasan tertentu terhadap kapasitas mail serverAnda. Ketika kuota dalam kondisi out of limit maka Anda tidak akan bisa menerima pesan-pesan baru. Solusinya ? Ya harus membuang pesan-pesan yang tidak penting.
Sedangkan email client memiliki memiliki keunggulan dan kelemahan yang sebaliknya. Keunggulannya yakni dapat menghemat koneksi internet. Anda cukup terkoneksi ketika melakukan Send and Receive. Setelah itu, Anda bisa membaca dan menulis email secaraoffline. Keunggulan lainnya, proses pembacaan pesan sangatlah gampang. Anda tinggal mengklik subject sebuah pesan, lalu dalam sekejap Anda akan bisa membacanya. Bahkan hampir semua program e-mail client memiliki fasilitas Auto Preview, yang membuat proses pembacaan e-mail menjadi lebih mudah. Anda juga tak perlu khawatir soal kuota, karena pesan-pesan e-mail Anda telah berpindah dari mail server ke komputer pribadi Anda.
Sedangkan kelemahan utama e-mail client adalah keterbatasannya dalam mengakses pesan e-mail Anda. Anda hanya bisa mengakses e-mail Anda dari komputer pribadi Anda, tidak bisa dari komputer tetangga, warnet, apalagi dari luar negeri. Selain itu, apabila Anda kurang hati-hati, pesan-pesan rahasia di inbox Anda bisa dibaca oleh orang lain dengan gampang. Memang, ada fasilitas Identity seperti di Outlook Express yang sanggup melindungi Anda dari kemungkinan terbacanya e-mail Anda oleh pihak-pihak yang tidak berkepentingan. Namun tidak semua e-mail client memiliki fasilitas Identity. Kalaupun ada, tidak semua orang menggunakannya, mungkin karena tidak tahu, atau merasa tidak perlu.
Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapus